Ernest Gardemann Consultoria e Contabilidade

Atendimento

Contamos com uma equipe especializada para atender as necessidades de gestão de nossos clientes. As atividades inerentes ao gerenciamento administrativo-financeiro são desenvolvidas nos escritórios da EG Contabilidade & Adm Condomínios, podendo estar interligadas “on line” ao condomínio e condôminos. Assim, uma série de informações administrativas e gerenciais pode ser acessada pelo corpo diretivo e condôminos através de nosso site.

Este processo permite que haja total dedicação da estrutura local ao atendimento aos clientes e às atividades operacionais do condomínio, sem preocupação com rotinas administrativas.

Suporte Administrativo/Financeiro/Contábil

As atividades Administrativas, Financeiras e Contábeis, são atendidas por nossas células de suporte e dizem respeito às áreas:

• Administrativa
• Financeira
• Contábil
• Departamento pessoal
• Jurídica (terceirizada)
• Cobrança

Suporte Operacional

O Suporte Operacional está diretamente ligado ao sucesso e otimização das atividades, fins do condomínio, garantindo que os serviços projetados sejam prestados com o mais alto nível de qualidade e com uma relação de custo/benefício otimizada. Este escopo diz respeito ao monitoramento das atividades exercidas pela equipe operacional local e por empresas terceirizadas, com base nos contratos e padrões de qualidade de serviços estipulados através de indicadores e manuais de operação.

Uma equipe de suporte técnico especializada elabora permanentemente agendas técnicas do condomínio, de forma a garantir o atendimento às exigências legais.

CONSTRUTORAS E INCORPORADORAS

Instalação do Condomínio

A EG cuida de todos os detalhes para a Assembléia de Instalação do Condomínio e a entrega segura dos Empreendimentos, diminuindo atritos e desgastes entre Construtora e Condôminos/Clientes.

Pós Instalação

Os condôminos geram nos primeiros meses de vida do condomínio diversas demandas características desta fase. Mudança, pequenas reformas na unidade, dúvidas específicas, etc. Filtrar esta demanda e atender o cliente com respostas rápidas são ações da nossa equipe. Sabemos que tão importante quanto a fase de venda é o período pós entrega do condomínio. Por isso, a EG Condomínios e Contabilidade investe em sistemas e ferramentas que possibilitam maior segurança, melhor gestão e o mais importante, a tranqüilidade e satisfação dos moradores. Para garantir o feedback esperado, oferecemos os serviços de:

• Programa de Manutenção Preventiva das Instalações Físicas e Equipamentos da Área Comum do Condomínio

• Programa de Implantação da Coleta Seletiva e de Reciclagem do Lixo do Condomínio;

• Programa de Cobrança Extra-judicial de Taxas Condominiais (ações após o envio das Notificações);

• Programa de Capacitação Permanente dos Funcionários do Condomínio;

• Programa de Pequenos Reparos, tais como o gerenciamento de serviços de encanador, eletricista, vidraceiro, pedreiro, pintor ou outros que se fizerem necessários ao condomínio;

• Programa de Apoio a Grandes Obras do Condomínio (obtenção de 3 orçamentos de cada serviço, supervisão das obras, etc.);

• Programa EG On-Line: criação de um link próprio do condomínio através da Home Page principal, e por meio dele acesso à sua contabilidade onde o síndico e os condôminos possuem senhas individuais, que permitem inclusive a emissão de segunda via do boleto de cobrança, alem das atas e outros documentos do condomínio;

• Programa SOS Síndico – um Serviço de Emergência 24h à disposição do síndico e outros que vierem a ser criados;

• EG On-Line – Comunidades21: Ferramenta desenvolvida para uma melhor gestão operacional,planejamento, informatização, inclusão digital dos condôminos na vida condominial, economia, otimização dos recursos, oferecendo segurança, eficiência, comodidade, agilidade e transparência.

Atendimento Personalizado

EG Condomínios visa um relacionamento direcionado às construtoras / incorporadoras. Seu atendimento abrange desde o lançamento do empreendimento até a entrega de chaves, proporcionando conforto e segurança aos proprietários e informações rápidas e assertivas para o empreendedor.

A Ernest Gardemann possui parcerias com Advogados que prestam serviços de Consultoria Jurídica de forma a auxiliar os Condomínios na elaboração de Contratos, convenção, Regimento interno, Locação, Contratação de terceiros, empreitadas e das mais variadas atividades comerciais.

• Cobranças de taxas condominiais e de locação (cobrança amigável e encaminhamento a assessoria de cobrança jurídica);
• Levantamento e solicitação de certidões de imóveis para viabilizar a cobrança e/ou contato diretamente com o proprietário legal do imóvel;
• Diligências, em geral, que visem manter atualizados os contatos com os novos proprietários (contato com síndico, administradora, imobiliária, bem como, sistema próprio que possibilita a busca de contatos através do nome e/ou CPF dos devedores);
• Enviamos quinzenalmente ao credor o relatório completo de valores recebidos e do andamento da cobrança.
• Departamento próprio especializado em conciliação jurídica presencial. Na qual é oferecida ao devedor uma última possibilidade de acordo extrajudicial, se necessário inicia-se a cobrança judicial.

Consultoria de Operacional

É a Reestruturação de Fluxos, Processo e Controles Operacionais, Onde nós, da EG Consultoria e Contabilidade podemos ajudar na análise e estruturação de uma área específica que o cliente considera problemática ou deficiente.

Consultoria de Gestão

Nós da EG Contabilidade & Adm Condomínios podemos ajudar na avaliação da situação dos negócios do Cliente, quanto aos aspectos internos e externos, propondo medidas e definindo estratégias que propiciem melhor rentabilidade de seus resultados.

Consultoria de Recursos Humanos

Nossos trabalhos de Consultoria de Recursos Humanos, não estão restrita somente a contratação e demissão de funcionários. Existe a necessidade de um forte trabalho de controle dos direitos e obrigações, decorrentes da relação de trabalho.

Nós da EG Contabilidade & Adm Condomínios, não só realizamos todas as rotinas do Departamento de Pessoal, mas também realizamos o acompanhamento periódico de todas estas rotinas que incluem:

Registro funcional e rescisão contratual;

Processamento da folha de pagamentos e emissão de recibos;

Emissão de guias de recolhimento de encargos;

Informações legais (RAIS, DIRF, CAGED);

Treinamentos, entre outros.

Consultoria Tributária

O Estado e o Governo federal necessitam de recursos para realizar suas atividades e, por isso, exigem uma série de tributos dos cidadãos. Entretanto, existem várias leis que regulam a forma de exigência, que nem sempre são respeitadas. Quando isso acontece, o próprio Poder Público, pode reconhecer seus erros e agir conforme a Legislação. Se, no entanto, recusar-se a faze-lo, caberá ao Poder Judiciário obriga-lo a cumprir os preceitos legais.

Desenvolvemos uma metodologia própria onde, realizamos com maior agilidade, diagnósticos da situação tributária atual da empresa, propondo soluções com vistas a evitar o ônus desnecessário co impostos e contribuições, mediante revisão dos procedimentos em uso, recuperação dos valores pagos indevidamente, planejamento tributário e parcelamento dos tributos e contribuições.

Os recursos oferecidos pelas plataformas digitais são indispensáveis para qualquer empreendedor. Isto porque as funcionalidades auxiliam na execução de tarefas e ajudam na melhora da produtividade e entrega. Por isso, listamos quatro tecnologias para te ajudar a vender mais na internet.

De acordo com dados da ABComm (Associação Brasileira de Comércio Eletrônico), entre abril e setembro de 2020, cerca de 11,5 milhões de pessoas realizaram a primeira compra online. Durante o período, a entidade registrou mais de 150 mil novas lojas na internet.

Outro estudo da AbComm, desta vez realizado em parceria com a Neotrust Compre&Confie, mostra que o número de transações online cresceu 80% e o faturamento foi 75% maior em relação ao mesmo período de 2019, saindo de R$ 44 bilhões para R$ 77 bilhões.

O cenário foi, em grande parte, afetado pela pandemia, mas de acordo com analistas do mercado, o movimento deve continuar mesmo com o fim do isolamento.

A partir disso, confira quatro tecnologias para te ajudar a vender mais pela internet.

E-mail Marketing

O e-mail marketing, além de uma ferramenta poderosa de vendas, também é fundamental na parte operacional do e-commerce. Imagine ter que enviar mensagens manualmente para cada pedido realizado? Impossível! Empresas como a Mailbiz podem ajudar neste processo já que são especializadas neste tipo de serviço. A empresa gaúcha, além disso, oferece consultoria para os negócios que contratam a plataforma.

CRM

Plataformas de CRM, em geral, ajudam a manter um relacionamento próximo da loja com o cliente. Trazer novos compradores é difícil, mas mantê-los é uma missão ainda mais complicada. Com este tipo de sistema é possível criar uma régua de relacionamento, ajudando a loja a criar conteúdos relevantes para aquele cliente. Neste caso, a PipeRun se destaca entre as brasileiras com soluções para cadastro e geração de relatórios.

Chatbots

Os chatbots são ferramentas praticamente indispensáveis nos dias de hoje. Elas ajudam na dinamização do atendimento e algumas utilizam até mesmo mecanismos de inteligência artificial. A vantagem vai além da simples rapidez nas respostas. Com este tipo de sistema é possível otimizar o tempo da equipe fazendo com que o robô resolva questões mais simples. No Brasil, empresas como a Getbots e a Duotalk oferecem soluções neste sentido para empreendedores.

Mídias Sociais

Não é novidade que as redes sociais são a porta de entrada para os clientes conhecerem uma empresa. De fato são vitrines e precisam estar bem administradas para ajudar no processo de efetivação da venda. Neste sentido, as ferramentas de automatização podem ser grandes aliadas. Elas, além de ajudar na exposição do produto ou serviço, auxiliam no atendimento ao cliente. No Brasil, uma empresa que oferece soluções nesta linha é a Kmaleon, que conta com diversas categorias de softwares para os profissionais de marketing.

Voltamos ao tema do aumento do ICMS em São Paulo por meio do Decreto Estadual nº 65.253/2020, sobre o qual já havíamos escrito[1]. Desta vez para refletir sobre as diversas reclamações, protestos e “tratoraços” que ocuparam a mídia nacional na última semana, bem como as análises de diversas associações de setores afetados com a majoração fiscal (alimentos e remédios, por exemplo).

Voltamos ao tema do aumento do ICMS em São Paulo por meio do Decreto Estadual nº 65.253/2020, sobre o qual já havíamos escrito[1]. Desta vez para refletir sobre as diversas reclamações, protestos e “tratoraços” que ocuparam a mídia nacional na última semana, bem como as análises de diversas associações de setores afetados com a majoração fiscal (alimentos e remédios, por exemplo). O que se viu foi um misto de opiniões sentimentais ou de previsões catastróficas de todo tipo, nem sempre reais. Mas o fato é que se disseminou uma avalanche de críticas, com o propósito de pressionar o governo estadual a revogar o aumento, com efeito colaterais políticos ruins e desnecessários.

O movimento setorial é legítimo, mas nada disso estaria acontecendo (certamente, não nesse grau) se a regra elementar constitucional – artigo 150, inciso I da Constituição Federal (CF) -, que citei e justifiquei em meu breve texto anterior – fosse simplesmente respeitada. Minha intenção, portanto, não é a de me juntar aos indignados (muitos deles seletivos), nem ao movimento político dos que condenam o aumento, mas aproveitar a chance de explorar melhor a ideia fundamental por trás deste tema.

Quando a CF fixou a regra de que a criação ou aumento de tributos neste país só se dá mediante lei (formal)[2], ou seja, por decisão plural exclusiva do Poder Legislativo (por favor, leiam a regra constitucional, não demora mais que dois segundos[3]), ela trouxe para o âmbito da tributação a ideia ultracivilizada de “Estado Democrático de Direito”. Reconheço, leitor: eis uma expressão enigmática demais para despertar paixões à primeira vista, de difícil compreensão sintática e que vai sendo considerada, cada vez mais, para frustação dos democratas, uma espécie de enfeite de prateleira que ninguém sabe o que é ou a que veio, algo especialmente nos tristes dias de hoje.

Mas a ideia de “Estado Democrático de Direito” alberga uma beleza inestimável, concebida e instituída ao longo de milênios, entre horrores, guerras, paixões e crenças humanas: a ideia de que certas imposições sociais patrocinadas pelo Estado – e a tributação é um delas – dependem, fundamentalmente, de decisão coletiva da sociedade, que se dá no Parlamento, no “Capitólio” (agora mundialmente conhecido, não pela sua beleza institucional, mas pela faceta medieval da perversão autoritária de quem odeia a ideia de povo e de democracia).

É neste espaço de construção coletiva das liberdades da democracia liberal – o parlamento – que se decide, mediante prévio e árduo debate – o que é “bom” ou o que é “ruim” para a sociedade. Aumentar o ICMS é “bom”? É “ruim”? É por isso mesmo, como já dissemos, que subterfúgios inconstitucionais, como o do artigo 22 da Lei Estadual nº 17.293/20 (que escamoteia a indecência jurídica de autorizar que decreto estadual possa “complementar alíquotas” de ICMS dispensando o Legislativo) deveriam ser prontamente repelidos.

Se o governo estadual estava convencido da legalidade ou importância do aumento, porque já o revogou para alguns setores após “pressão política” seletiva? E os outros setores ainda não desonerados, merecem o mesmo tratamento? Esta é a diferença entre a tributação autoritária, em que o que importa é a vontade unilateral de um governante, e a tributação democrática, decidida em conjunto pelas diversas visões políticas da sociedade, no parlamento. Se a intenção de aumento do ICMS tivesse passado pela Assembleia Legislativa, como obrigatoriamente manda a Constituição, os debates teriam ocorrido previamente a qualquer norma tributária impositiva. Certamente, não haveria esta imensa repercussão social, de alto custo político. Por isso, como dissemos e agora reafirmamos: o Decreto Estadual nº 65.253/2020 é inconstitucional.

[1] No texto, “O Aumento do ICMS em São Paulo, os “eufemismos fiscais” e a inconstitucionalidade do Decreto Estadual nº 65.253/2020”.

[2] Uma norma poderosa, que alberga tanto princípios jurídicos quanto a regra objetiva propriamente dita, na lição de Humberto Ávila (Teoria dos Princípios, Ed. Malheiros).

[3] (…) é vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios: I – exigir ou aumentar tributo sem lei que o estabeleça;”

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