Poly Soluções em Informática Ltda

SISTEMA DE CONTROLE ERP – Para atender as necessidades das empresas no ramo de Aluguéis de Produtos/Equipamento/Trajes entre Outros.

Poly Locacao ® – Software Plataforma Windows

Sistema de controle empresarial destinado às empresas de transportes que possui menu personalizado com ícones interativos, criados para facilitar o manuseio do sistema e aumentar a performance do desempenho operacional interno de cada setor da empresa.

Recursos no mesmo ambiente

Todos os controles ficam disponíveis na mesma tela, parametrizados por funções, agilizando o processo de busca por sua atividade. Na fase de aprendizado, priorizamos os recursos de lançamento passo a passo, mantendo a rotina interna ágil e eficaz.

Relatórios e Impressões Gráficas

O sistema detém de diversos relatórios e impressões dos movimentos dos dados. Logo, torna-se fácil o acompanhamento progressivo da empresa, viabilizando previsões de faturamentos e despesas para um controle de custos eficiente.

Contratos Personalizados

Crie e gerencie os contratos de sua empresa dentro do sistema. Você pode criar vários modelos de contratos com cláusulas diferenciadas para atender a diversificação do seu negócio. Defina quais informações devem estar no contrato, o tamanho de fonte e o estilo. No momento da locação basta escolher qual contrato deve ser impresso.

Cadastro de Produtos por Grade.

Cadastre suas mercadorias com todas as informações necessárias para ter um controle de estoque eficaz. Defina preço de custo e compra para obter o custo médio. Defina o valor da sua mercadoria pela porcentagem de lucratividade e componha a grade para mercadorias especificas, além de definir o fornecedor para uma cotação.

Lista de Presentes

Para as empresas que trabalham com produtos para casamentos e locação de espaço, esse recurso lhe possibilita a criação da lista de presentes do evento em ocasião. Logo, possibilita a reserva de mercadoria no cadastro de estoque por evento e múltiplas listas de presentes para o mesmo evento.

Histórico do Cliente

Pesquise e veja qual foi a trajetória que seu cliente efetuou dentro de sua empresa, mostrando os resultados de quantas locações ele efetuou e quais produtos foram locados. Por conseguinte, com esses dados você tem uma referência maior do seu cliente para estabelecer um melhor preço ou sugestão de desconto.

Programação de Produtos

Confira nesta tela de programação quais as mercadorias estão para sair ou retornar de acordo à agenda semanal ou mensal, facilitando a operação de reserva de mercadorias. Nessa tela, é possível verificar por quantos dias o item ficará indisponível e até mesmo quando ficará apto para o aluguel e, também, quem foi o último cliente a alugar.

Tela Interativa de Locação

A tela de locação foi desenvolvida para lhe oferecer praticidade para elaboração das locações dos seus produtos. Ela contém as informações necessária, data de evento, fechamento de caixa, cancelamento e baixa de títulos. Contém também a seleção do funcionário operador, comissões, suprimentos, sangrias, descontos e acréscimos por item e pelo total.

Captura de Contratos

Gere os orçamentos ou locações e neles, o sistema lhe possibilita capturá-lo para efetuar novas alterações e/ou inclusões de novos itens, sem a necessidade de sair da tela de locação para efetuar possíveis alterações no contrato.

Comissionamento de Funcionários

Estabeleça metas de comissões e repasse para seus funcionários. Tenha controle das comissões completo, no qual você pode estabelecer a comissão por valor alcançado, tendo controle através de relatórios específicos de comissão. Dessa forma, você poderá observar quem faturou e quem precisa aumentar o rendimento no trabalho.

Carta de Crédito

Apesar de não ser uma prática comum, algumas empresas podem contar com esse recurso para ofertar a seus clientes a possível devolução de um valor através da carta de crédito. Tenha todo o controle deste recurso como a baixa das cartas, do valor, da validade e dentre outros recursos da carta de crédito.

Fechamento de Caixa

Imprima e verifique o rendimento do dia com os dados efetuados pelos seus funcionários. Sangria e suprimentos, devoluções e entradas especificadas, saiba quanto você faturou e de que forma poderá obter uma melhor abordagem para o crescimento da empresa.

Integração com o Site Receita Federal

Cadastre seus tomadores de Serviço, clientes e fornecedores com apenas o CNPJ. O sistema tem integração automática com a Receita Federal para acesso aos dados de seus cliente e fornecedores, tornando o cadastramento ágil e eficiente.

Integração com o site dos Correios.

É possível capturar o endereço completo (logradouro, numero, bairro, cidade, estado, complemento) com apenas com o CEP, dentro das telas de cadastro de entidades do sistema, possuímos integração com a base de dados dos CORREIOS.

OUTROS RECUROS ENCONTRADO NO SISTEMA POLY LOCAÇÃO ®

Muito mais do que um SISTEMA,

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Instalação do Sistema e do Banco de Dados

Implantação do Sistema, Customização

Migração de Dados, Cadastro e Movimentação

Instrução, Treinamento da Equipe

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